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鑄鐵砝碼相關校準文件，一般都是由企業(yè)的品管部門負責整理收集，不過關于校準證書應當屬于文件還是記錄，很多人卻不是很了解，甚至一些經(jīng)驗豐富的品管人員，也經(jīng)常弄混。那么校準證書出具后，應該被歸檔為文件還是記錄呢？

鑄鐵砝碼校準證書應該歸屬文件還是記錄，其實我們可以從兩個角度看，首先就是從過程控制角度，在計量校準中，校準證書中相關的數(shù)據(jù)文件，雖然是以文件形式呈現(xiàn)，但是其本質(zhì)依舊是對校準過程的記錄，是記錄校準過程中多次測量數(shù)據(jù)的文件，本質(zhì)依舊是屬于記錄，只是這個記錄是由外部校準機構(gòu)校準獲得，而非企業(yè)內(nèi)部直接獲取。

其次就是從闡明的技術結(jié)果報告來看，因為校準證書的報告，一般和檢定報告不同，不會直接簡單粗暴的一張紙告訴你鑄鐵砝碼合格還是不合格，校準證書報告往往以數(shù)據(jù)為主，判斷鑄鐵砝碼是否可以繼續(xù)使用，需要企業(yè)根據(jù)校準結(jié)果報告的數(shù)據(jù)參考衡量，因此校準證書結(jié)果報告更多偏向數(shù)據(jù)的記錄，從這角度來看也應該屬于記錄而非單純的文件。

而校準證書無論是對于實驗室還是第三方機構(gòu)自身來說，也是屬于記錄的一種，是“對實驗室活動有影響的設備記錄”，也是“設備符合常規(guī)規(guī)定的驗證證據(jù)”，因此只要是自身機構(gòu)或者實驗室校準得來的校準證書報告。都應當屬于記錄。

不過也不是所有校準報告都算是記錄，有一種情況可以看做外來文件。上述已經(jīng)闡述，“自身”進行校準，或者外來機構(gòu)幫助“自身”鑄鐵砝碼校準，給“自己”出具的校準證書才算記錄。但如果實驗室或者機構(gòu)收到外來機構(gòu)給其它方做的校準證書，則可以被看做外來文件，而非記錄。

這里大家可能看的有點繞，其實簡單的來說，只要是不對“自身”校準，或者是不屬于“自身”做的校準，外來機構(gòu)給的都是外來文件，其余則都是屬于記錄。當然文件和記錄的定義以及區(qū)別，在IS9000術語上其實都有，大家如果概念模糊，也可以查閱相關文件結(jié)合理解。

鑄鐵砝碼校準管理工作繁瑣，且相關文件雜多，還需大家根據(jù)實際情況梳理積累，才能更加清晰的進行分類。

以上是鑄鐵砝碼校準證書出具后應該如何歸檔？的詳細說明，望采納！